[엑셀 스터디 #6] 인쇄, 찾기 및 바꾸기

 

 

 

인쇄

솔직히 잘 모르면 엑셀에서 인쇄는 어렵다고 생각한다. 엑셀은 문서 도구가 아니라 데이터 도구다. 그래서 PPT나 문서 툴처럼 한 장 한 장이 한 페이지가 되는게 아니라 영역을 내가 설정해주어야 한다. 이 자유도로 인해 프린트가 몇 장 나올지는 작성자 말고는 아무도 모른다. 그래서 인쇄 전에 설계를 해야한다.

 

1. 인쇄 영역 지정

인쇄할 영역을 선택하고 [페이지 레이아웃] 탭 - 인쇄 영역 설정을 하면 이름 상자에 Print_Area가 표시된 것 처럼 인쇄 영역이 생성된다. 이 상태에서 페이지 나누기 미리보기로 가면.

 

 

2. 페이지 나누기 미리보기

[보기] 탭에도 있고 우측 하단 상태 표시줄에도 작은 아이콘이 있다. 페이지 나누기 미리보기가 곧 인쇄할 영역을 알려준다.

 

보다시피 점선과 실선이 있다. 점선은 엑셀이 자동으로 나눈 영역이고, 실선은 실제 인쇄될 영역을 말한다. 우린 안내선 처럼 점선, 실선 두 선을 드래그해서 인쇄 영역을 조정할 수 있다. 

 

3. 파일 - 인쇄 (또는 Ctrl + P)

이제 인쇄를 하자. 파일 - 인쇄를 들어가거나 단축키 'Ctrl + P'를 누르면 아래 인쇄 화면으로 가게 된다. 보면 우리가 설정했던 인쇄 영역대로 알맞게 페이지가 나눠져 있다. (사실 문제가 있음.)

 

4. 용지 방향

보다시피 위 사진에서 우측 특정 열부터는 데이터가 짤려있다. 그래서 용지 방향을 가로에서 세로로 바꾸면 아래와 같이 모든 데이터가 잘 표시되는 것을 볼 수 있다. 해결!

 

5. 페이지를 넘어가면 제목이 사라짐

첫 행에 구분값이 있다. 두루미, 까치, 토끼 등... (생각나는대로 쓴 것임). 그런데 이 구분값들이 1페이지에만 출력되기 때문에 2페이지부터는 읽는 사람이 불편을 가질 수 있다.

 

인쇄 제목 - 시트 에서 인쇄 제목에 반복할 행을 구분값이 있는 행으로 지정하면 2페이지에서도 구분값이 표시되어 데이터 확인이 용이해진다. 해결!

 

6. 여백, 페이지 중앙 맞추기

 

그 외, 페이지 설정 탭에서 여백과 페이지 가운데 맞춤을 할 수 있다. 보고서 형식은 언제나 중요하다. 어떻게 할 줄은 알아야 한다.

 

7. 인쇄 영역 해제

마지막으로 인쇄 영역을 한 번 지정해놓으면 그 범위는 영원히 Print_Area로 남는다. 이러면 추후 함수에 적용하거나 영역을 다뤄야 할 때 방해가 된다. 그러므로 인쇄가 끝났으면 꼭 인쇄 영역 해제를 하자.

 

찾기 및 바꾸기

[홈] 탭에서 찾기나 바꾸기를 선택하면 아래 팝업 창이 표시된다. 또는 'Ctrl + F/H'

맨 오른쪽 끝에 있다.

 

적용 범위

1. 옵션 - 범위에서 시트 또는 통합 문서를 선택할 수 있다. 말 그대로 시트 → 이 시트에서만 찾기, 통합 문서 → 문서 전체에서 찾기. 2. 이와 상관없이 만약 시트 내에서 범위를 지정했을 경우, 그 범위 내에서만 찾는다.

 

와일드 카드

정확한 값을 몰라도 일부 규칙만으로 대상을 찾기 위해 쓰는 특수 문자다. 간단히 말하면 모르거나 신경 쓰고 싶지 않은 부분을 대신하는 기호라고 보면 된다.

 

와일드 카드는 '?' 와 '*' 가 있다. ?는 글자수 1개를 차지하고 *는 글자수 상관 없이 몇 글자든 들어갈 수 있다. 그래서 보다시피 남?수와 남*수의 차이가 나와있다. 남?수는 '남경수'만. 남*수는 '남경수'와 '남궁민수'까지.

 

만약 ?, *를 문자로 쓰고 싶을 땐 '~*', '~?' 이런 식으로 쓰면 된다.

 

서식 찾기

서식으로 찾을 수도 있다. 일일이 서식을 지정하는게 아니라 찾고 싶은 서식을 미리 셀에 만들거나 이미 존재하는 셀의 서식이 있다면 그걸 지정해도 된다.