[엑셀 스터디 #11] 조건부서식

 

 

 

조건부서식

조건부서식은 말 그대로 특정 조건에 따라 셀의 서식을 자동으로 바꿔주는 기능이다. 사용자가 직접 셀의 글자색, 배경색 등을 지정하려면 시간이 오래 걸린다. 조건부 서식을 사용하면 데이터 값에 맞춰 자동으로 시각화할 수 있다.

 

 

 

셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙 등 조건을 지정할 수 있다. 근데 사실 위 항목들은 조건부서식을 좀 더 빠르게 지정하기 위한 거고 정석적인(?) 조건부서식은 '새 규칙'을 통해 만들 수 있다. 실무에서는 '새 규칙'으로 조건부서식 지정한다고 함.

 

'새 규칙'을 누르면 새 서식 규칙 창이 열린다. 위의 기능들이 포함되어있고 그 외 디테일한 조건들도 설정할 수 있다.

 

 

1. 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정

 

보다시피 해당 규칙 유형에는 3가지 서식 스타일이 있다. 색조, 데이터 막대, 아이콘 집합. 색조는 2가지, 3가지 버전으로 설정이 가능하다.

 

 

2. 다음을 포함하는 셀만 서식 지정

 

값에 대한 조건을 설정해서 설정 범위에 해당하거나, 설정 범위는 제외할 수 있고. 값을 비교해서 보다 크거나 같거나 작으면 서식을 적용시킨다.

 

 

 

특정 텍스트, 발생 날짜에 따라서도 조건을 부여할 수 있다. 말 그대로, '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 하는 기능이다. 조건이 해당하면 서식을 적용시킨다.

 

 

 

그 외 빈 셀이나 내용 있는 셀, 오류나 오류 없음. 이렇게 4가지 상황에 대해 조건으로 활용하여 서식을 지정할 수 있다. 특히 빈 셀 같은 경우, 보고서에서 실수로 값 입력을 놓쳐서 빈 셀이 생길 수도 있다. 이 때 조건부서식을 활용해 빈 셀에 색깔을 줘서 한 눈에 확인할 수 있다. 

 

 

3. 상위 또는 하위 값만 서식 지정

 

쉽다. 상위, 하위 몇 퍼센트 이내면 서식 지정이다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정

 

평균, 표준 편차 관련해서 조건부서식을 지정한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 고유 또는 중복 값만 서식 지정

 

중복된 값이나, 고유한 값에 대해서 서식을 지정할 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

 

마지막으로 수식을 사용한 조건부서식이다. 수식을 사용하여 TRUE/FALSE 값을 통해 서식을 적용할지 정한다. 다양한 함수를 사용할 수 있어 활용도가 높고 실무에서도 많이 쓰인다고 함. 사실상 수식만 잘 쓰면 위에서 설명한 것들 대부분은 대체할 수가 있다.

 

예제 상황과 함께 보겠다.

 

- 매출이 100 이상인 행 전체를 강조

 

전체 범위를 잡고 어떤 항목의 첫 셀을 택한 다음 혼합 참조을 준다. 그러면 그 값을 비교하면서 가로나 세로로 이동하고 조건에 해당하면 행 하나에 서식을 지정한다.

 

 

- "영업" 부서만 강조

 

 

- 오늘 포함 3일 이내 마감 → 빨간색

 

 

- 빈 셀이거나 부서가 개발인 셀 강조.

 

이런 식으로 AND나 OR를 활용해서 여러 조건을 한 번에 넣을 수도 있다. 

 

규칙 지우기 & 관리

말 그대로임

 

범위 지정 X / 범위 지정 후

 

왼 쪽 예시는 범위를 지정하지 않은 상태에서 규칙 관리에 들어갔을 때고, 오른 쪽은 범위를 지정한 상태에서 규칙 관리를 했을 때다.

규칙 관리에서 범위를 조건부서식을 건 범위를 찾아서 삭제할 수도 있고, 삭제할 범위를 애초에 지정할 수 있다.